أفضل برامج إدارة كلمات المرور للشركات الصغيرة 2019

الشفافية والثقة - نحن نفتخر بكوننا الموقع الوحيد الذي يمكن للمستخدمين التعليق عليه بحرية على أي مضاد فيروسات ومشاركة آرائهم مع العالم بأسره عبر منصتنا. وعندما تزور أحد مواقع مكافحة الفيروسات التي ننشر روابطها على موقعنا، نتلقى في بعض الحالات عمولات تساهم في ازدهار عملنا. اقرأ المزيد حول آلية عملنا.
فيليسيتي كاي
خبير في الأمن السيبراني
تم التحديث: 6 يونيو، 2019

أفضل أداة لإدارة كلمات مرور للشركات الصغيرةأفضل أداة لإدارة كلمات مرور للشركات الصغيرة

من المرجح أنه عليك فعل كل شيء تقريباً – إن لم يكن بالكامل – بنفسك عند امتلاكك شركة صغيرة.

عليك تذكر كل شيء كالمهمات الصغيرة والاجتماعات، بالإضافة إلى إدارة الشركة التي تعتبر مهمة مرهقة.

إحدى الطرق السهلة للبقاء على إطلاع بكل الأحداث والتطورات هي من خلال حفظ جميع معلومات تسجيل الدخول والتفاصيل الحساسة وغيرهم من الجوانب الأخرى ضمن أداة إدارة كلمات مرور. وبالإضافة إلى ذلك، ولأننا بحاجة أن البقاء آمنين: لدى أصحاب الشركات الكثير من الأمور التي يجب عليهم التفكير فيها، فقد تجد نفسك تستخدم كلمة المرور نفسها مع جميع الحسابات بدلاً من إنشاء كلمة مرور فريدة وآمنة لكل حساب. هذا يسبب تهديداً مباشرة لشركتك. وفي حال تمكن أحد المخترقين من الوصول إلى حساب واحد فقط من حساباتك، سيتمكن من الوصول إلى بقية الحسابات أيضاً. ولحسن الحظ، هناك طريقة لإنشاء كلمات مرور آمنة وتتبعها باستخدام أداة إدارة كلمات مرور.

لمساعدتك في العثور على أفضل أداة لإدارة كلمات مرور للمحترفين، ألقينا نظرة على مختلف أنواع البرامج واخترنا البرامج الأفضل.

أفضل أداة لإدارة كلمات المرور للشركات الصغيرة

لمعرفة المزيد حول ما الذي يجعل من أداة إدارة كلمات مرور الأفضل للشركات الصغيرة، انقر هنا.

كيف نقيّم أفضل أداة لإدارة كلمات المرور للشركات الصغيرة 2019

الآن وبعد أن أصبحت لديك فكرة عما يتضمنه برنامج إدارة كلمات المرور بشكل عام، ألقِ نظرة على كيفية تقييم كل منهم وما الجوانب التي تتفوق فيها البرامج عن بعضها:

  • مجموعة الميزات: ما نوع الميزات التي يقدمونها؟ ما هي الميزات الموجودة في الخطة المجانية وما هي التكاليف الواجب دفعها؟
  • الحماية: هل تقدم أداة الإدارة الحماية اللازمة؟ إذا كان يقدم ذلك، كيف يفعل ذلك؟
  • التسعير: هناك أنواع مختلفة من مستويات التسعير لأدوات إدارة كلمات المرور. بحيث توفر بعض الأدوات ميزات أفضل من غيرها، ولكن من المهم معرفة ما إذا كان المنتج يستحق سعره.

أفضل أدوات إدارة كلمات المرور للشركات الصغيرة 2019 – مُحدثة

 

1. LastPass – الأفضل من ناحية الوصول

لماذا أعجبنا

على الرغم من أنك سمعت بالتأكيد عن برنامج LastPass وخطته الشخصية، إلا أنك قد لا تكون على علم بخطة الشركات الممتازة للمحترفين. وما يميز هذا البرنامج هو أنه يميز بين الشركات الكبيرة والشركات الصغيرة، سواء من حيث التسعير أو مجموعة الميزات.

على سبيل المثال، توفر خطة الشركات الصغيرة Teams دعماً فنياً عالي المستوى ولوحة معلومات إدارية ومساحات مشاركات غير محدودة ومساحات تخزين شخصية لكل موظف وأكثر من ذلك بكثير. وكل ذلك متوفر مقابل رسوم منخفضة نسبياً. بحيث يكلف كل مستخدم مبلغاً معيناً سنوياً، ويستحق الدفع مقابل كل هذه الميزات الإضافية.

LastPass – الأفضل من ناحية الوصول

ما يجب عليك معرفته

إن LastPass ليس رائعاً لعمالك وحسب، بل أيضاً يوفر عملية رائعة ضمن بيئة العمل لتأهيل العمال والعمل بأسرع شكل ممكن. بحيث يتزامن هذا البرنامج مع بعض برامج الإدارة والإرشاد الأخرى مثل OneLogin و Okta وحتى البرامج الرسمية من Microsoft. هذا يعني في الأساس أن أي موظف حالي (أو أي موظف مستقبلي) يمكنه ببساطة متابعة العملية، وإنشاء حساب تلقائياً له، ويمكنه البدء في العمل بعد ذلك مباشرة.

كيف يعمل

بعد متابعة عملية تأهيل الموظف بنفسك، يدعم LastPass الاستيراد من العديد من أدوات إدارة كلمات المرور الأكثر شيوعاً في السوق. أو في حال لم تتعامل مسبقاً مع أداة إدارة كلمات مرور، فيمكنك التصفح بشكل طبيعي، وستقوم أداة إدارة كلمات المرور بالتقاط معلوماتك تلقائياً عند إدخالها.

2. Dashlane – الأفضل في توفير مساحات ذكية

لماذا أعجبنا البرنامج

Dashlane مكلف بعض الشيء، خاصةً عند مقارنته بـ LastPass والبرامج الأخرى في هذه القائمة. ولكن الميزات الموجودة في البرنامج تستحق التجربة حقاً. فأولاً، لدى Dashlane شيئا يُطلق عليه اسم Smart Spaces، وهي خاصية تمنح عمال الشركات الصغيرة مساحات تخزين خاصة بهم بالإضافة إلى مساحة مشتركة للشركة ككل.
بالإضافة إلى ذلك، تتوفر مع البرنامج وحدة تحكم إدارية فعّالة. وهناك، يمكنك وضع كل عامل في مجموعات مخصصة لتنظيم ما يمكنهم الوصول إليه وما لا يمكنهم الوصول إليه. ويمكنك أيضاً الاطلاع على نقاط مركز الحماية للتأكد من أن كل شخص لديه كلمات مرور قوية لحماية معلوماتك.
Dashlane – الأفضل في توفير مساحات ذكية
لحسن الحظ، لدى Dashlane بعض خاصيات التشفير المدهشة أيضاً، مما يجعل من المستحيل على المخترقين اختراقها. وعلاوة على ذلك، تتوفر ميزة مراقبة الإنترنت المظلم، والتي تنبهك في حال تم العثور على أي من معلوماتك في ذلك الإنترنت لتتمكن من تغيير المعلومات بسرعة.

ما يجب أن تعرفه

مثل LastPass، فإن برنامج Dashlane Business لديه منصة إرشادية لتأهيل الموظفين تجعل حياتك العملية أكثر سهولة. وبذلك لن يواجه العاملون لديك أي مشاكل في المشاركة واستخدام ميزة الملء التلقائي والالتقاط التلقائي مع برنامج Dashlane لبدء العمل بأمان. يمكنك أيضاً التأكد من أن معلوماتك آمنة مع ميزات مشاركة كلمات المرور الآمنة وخيارات المصادقة ثنائية العوامل المتوفرة في برنامج Dashlane.

كيف يعمل البرنامج

يتطلب منك Dashlane الاطلاع على عملية تأهيل الموظفين الإرشادية قبل إرسالها إلى موظفيك، ولكن الوقت الذي تقضيه في المراجعة يستحق كل هذا العناء بفضل السرعة التي ستتصفح بها بأمان بعد ذلك. يمكنك أيضاً اختبار البرنامج باستخدام نسخة تجريبية مجانية لتجربة البرنامج قبل الالتزام.

 

3. RoboForm – الأفضل لتوفير مجموعة متنوعة من خيارات التخزين

لماذا أعجبنا البرنامج

يعرف الأشخاص الذين يستخدمون أدوات إدارة كلمات المرور أن RoboForm هو واحد من أفضل الخيارات الشخصية نظراً لمجموعة ميزاته الجذابة وأدواته التنظيمية القوية وأسعاره المعقولة. ومع ذلك، ينتقل هذا الامتياز إلى خطة الشركات المتوفرة مع أداة إدارة كلمات المرور هذه أيضاً.

أولاً، تأتي خطة الشركات من RoboForm مع وحدة تحكم وإدارة خاصة بالبرنامج، والتي تسهل تفويض الأدوار وإنشاء مجموعات بصلاحيات معينة وعرض سجلات الأنشطة وغير ذلك الكثير. هنا، يمكنك إلقاء نظرة سريعة وفهم ما كان يقوم به موظفوك، ومن أين كانوا يسجلون الدخول إلى حساباتهم، وما كانوا يغيروه أيضاً.

الأمر الرائع هو أن العاملين لديك يمكنهم الوصول إلى متصفح RoboForm من أي جهاز متصل بالإنترنت. ومن هناك، يمكنهم إضافة وتحديث بيانات تسجيل الدخول والهويات والمعلومات المالية. وبالإضافة إلى ذلك، سيكون لديهم مساحة تخزين خاصة بهم لإضافة أشيائهم إليها.
RoboForm – الأفضل لتوفير مجموعة متنوعة من خيارات التخزين

ما يجب أن تعرفه

على الرغم من كل تعقيداته، إلا أن خطة الشركات من RoboForm توفر إرشادات للموظفين سهلة التطبيق والفهم تجعل من السهل على أي شخص المشاركة بغض النظر عن خبرته بالتعامل مع أدوات إدارة كلمات المرور. وإلى جانب ذلك، يمكن لأي شخص استخدم أدوات إدارة كلمات المرور أن يستورد معلوماته ببساطة عبر ملف CSV والوصول إلى التصفح الآمن.

كيف يعمل البرنامج

بفضل عملية التأهيل الإرشادية المذكورة أعلاه، يمكن إعداد RoboForm Business بسرعة فائقة. بمجرد القيام بذلك، ما عليك سوى دعوة الموظفين وفرزهم ضمن مجموعات قابلة للتخصيص من خلال قائمة منسدلة. وبعد ذلك، يمكنك البدء في تحميل الملفات والمعلومات دون التفكير كثيراً.

 

4. Keeper – الأفضل في تقديم إضافات تسهل العمل

لماذا أعجبنا هذا البرنامج

Keeper هو اسم مشهور آخر في عالم إدارة كلمات المرور. ويعود الفضل في ذلك جزئياً إلى مجموعة الميزات الإضافية إلى جانب أداة الإدارة الأساسية. على سبيل المثال، يوفر Keeper للعمال مساحات تخزين خاصة بالإضافة إلى مساحات تخزين شخصية تتضمن أدوار معينة ومساحات تخزين للملفات، وحتى وحدة تحكم إدارية مثل الأدوات المنافسة الأخرى. ومع ذلك، تتميز أداة Keeper بعملية تأهيل إرشادية للموظفين وخاصيات الإبلاغ والأداة الإضافية KeeperChat.

من أجل عملية تأهيل الموظفين وإرشادهم، يوفر Keeper للشركات الصغيرة أخصائيين تدريب يمكن لأصحاب الشركات وعمالها الاتصال بهم في أي وقت. وهذا يشمل أي أسئلة تتعلق بالبرنامج الأساسي، أو التدريب كلما ظهرت ميزة جديدة. وإلى جانب ذلك، لديك ميزات إعداد التقارير الخاصة بالبرنامج، والتي توفر لمحة عامة حول من يستخدم المصادقة الثنائية، والملفات التي يحمّلها الموظفون إلى مساحة تخزين بيانات الشركة، وسجل نشاط شامل لفحص الإصدارات السابقة وحتى استرداد إصدار قديم في حالة الطوارئ.
Keeper – الأفضل في تقديم إضافات تسهل العمل
أخيراً، KeeperChat هي إضافة قوية تتيح لفريقك بأكمله التواصل عبر منصة دردشة مشفرة. بحيث يمكن الوصول إلى هذه المنصة من أي جهاز وبعد إرسال الرسائل يتم إتلافها بالكامل من أجل السرية، كما أن المنصة مشفرة بالتشفير المعياري AES-256 وحماية عدم المعرفة بحيث يتم إخفاء محادثاتك حتى عن فريق Keeper.

ما الذي يجب عليك معرفته

على الرغم من أن خطة الشركات تأتي مع الخاصيات التي ذكرناها أعلاه بسعر معقول، إلا أن خاصية KeeperChat الإضافية تتوفر مقابل مبلغ إضافي. هذا شيء تحتاجه للتأكد من إضافته إلى الحزمة الخاصة بك قبل الالتزام بمدير كلمات مرور Keeper. ومع ذلك، يتوفر كل من مدير كلمات المرور و KeeperChat بنسخة تجريبية مجانية لاختبارهما ضمن الشركات الصغيرة قبل الالتزام بأي خطة مدفوعة.

كيف يعمل البرنامج

بفضل أخصائي البرنامج المخصص، يجب ألا تواجه مشكلة في تأهيل الموظفين وإرشادهم بعد تثبيت Keeper. وكل ما عليك القيام به هو تنزيل واستيراد معلوماتك قبل التوجه إلى لوحة الإدارة لجلب بقية العاملين لديك والتأكد من أنهم يتبعون بروتوكولات مثل المصادقة ثنائية العوامل واستخدام KeeperChat للتواصل.

كيف يمكن إيجاد مدير كلمات المرور الأفضل للشركات الصغيرة في 2019؟

معظم أدوات إدارة كلمات المرور توفر خططاً للشركات والمؤسسات. ولكن، تأتي هذه الخطط متضمنة الكثير من الميزات المختلفة التي تفرض عليك شرائها مقابل رسوم متعددة للوصول إليها. لاختيار الخطة الأنسب للاستثمار بها، عليك أن تعرف أن بعض الخطط لا توفر الكثير من الميزات، ولكن بالمقابل خطط أخرى توفر العديد من الميزات.

الميزات الأساسية لأفضل أدوات إدارة كلمات المرور

عند محاولة العثور على أفضل أدوات إدارة كلمات المرور للشركات الصغيرة، عليك التأكد من توفر الخدمات التالية مع الأداة:

  • مركز الحماية: الأمر المميز في مركز الحماية هو أنه يوفر لمحة شاملة لمدى قوة كلمات المرور. وعلى سبيل المثال، إذا كان لديك بعض كلمات المرور قوية وبعضها الآخر ضعيف، فسوف تعرض لك هذه المنصة كلمات المرور التي تحتاج إلى تغيير والكلمات الجيدة التي يمكنك إبقاؤها.
  • مزامنة عدة أجهزة: في حال كنت تملك شركة، فذلك يعني أنه لديك موظفين يعملون لديك. وستحتاج إلى التأكد من أن أداة إدارة كلمات المرور التي اخترتها بمقدورها مزامنة المعلومات مع جميع الأجهزة المختلفة ضمن شركتك. ولا يشمل ذلك حواسيب الشركة الخاصة بالعمال والموظفين وحسب، بل أجهزة الجوّال أيضاً التي يتم استخدامها خارج الشركة.
  • مشاركة كلمات المرور: هناك عامل رئيسي آخر لأنك غالباً ما تُنشئ كلمات مرور جديدة يحتاج إليها بعض الموظفين ولا يحتاجها البعض الآخر، كتسجيل الدخول إلى النظام بصفة مشرف. في هذه الحالة، ستحتاج إلى مشاركة كلمة مرور معينة حتى تتمكن من توفير هذه المعلومات بشكل آمن مع الأشخاص المعنيين.

الميزات المتقدمة لأدوات إدارة كلمات المرور

الميزات المذكورة أعلاه هي نقاط أساسية في البداية، ولكن في الحقيقة، إن الميزات الإضافية هي التي ترفع مستوى المنافسة بين أدوات إدارة كلمات المرور الجيدة للشركات، وإحدى أهم هذه الميزات هي:

  • لوحة الإدارة: اللوحة الإدارية هي بالضبط ما تحتاجه لمراقبة وضبط موظفيك. ستظهر لك لوحة الإدارة الجيدة متى وأين قام أي مستخدم بتسجيل الدخول. وإلى جانب ذلك، ما قام به المستخدم عند تسجيل الدخول عبر سجل أنشطة، بالإضافة إلى نوع الجهاز المستخدم في عملية تسجيل الدخول.
  • منصات تخزين منفصلة: تقدم أدوات إدارة كلمات المرور الجيدة ميزات إضافية إلى العاملين والموظفين في الشركة. وذلك قد يعني توفير مساحات تخزين شخصية خاصة بموظف معين. وبهذه الطريقة، يمكن للموظفين الاحتفاظ بمعلوماتهم الخاصة بعيداً عن بيئة العمل مع ضمان بقائها آمنة أيضاً.
  • عملية تأهيل الموظفين وإرشادهم: من الصعب جعل جميع موظفيك يتكيفون مع نظام جديد، ناهيك عن جعلهم يفهمون مفاصل العمل تماماً. إن عملية تأهيل الموظفين الجدد، سواء أكانت سلسلة فيديوهات إرشادية أم إرشاد من قبل خبراء مختصين، تجعل هذه العملية أمر تجهيز الموظفين أسهل بكثير.
  • استخدام أجهزة غير محدودة: تأتي بعض أدوات إدارة كلمات المرور بخطط مقيدة بإمكانية استخدامها على جهاز واحد أو اثنين لكل مستخدم. ولكن، أفضل أدوات الإدارة هي التي تسمح للموظفين باستخدام البرنامج على العديد من الأجهزة، مما يعني أنه يمكنهم الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالعمل أو المعلومات الشخصية من أي مكان.
  • # البائع نطاق الأسعار التقييم
    1US$ 3,00 - US$ 4,00 / سنة4.0
    تفضل بزيارة الموقعاقرأ المراجعة
    2US$ 4,99 - US$ 9,99 / سنة4.5
    تفضل بزيارة الموقعاقرأ المراجعة
    3US$ 1,99 - US$ 3,98 / سنة3.5
    تفضل بزيارة الموقعاقرأ المراجعة
    4US$ 1,66 - US$ 4,99 / سنة5.0
    تفضل بزيارة الموقعاقرأ المراجعة
    الشفافية والثقة - نحن نفتخر بكوننا الموقع الوحيد الذي يمكن للمستخدمين التعليق عليه بحرية على أي مضاد فيروسات ومشاركة آرائهم مع العالم بأسره عبر منصتنا. وعندما تزور أحد مواقع مكافحة الفيروسات التي ننشر روابطها على موقعنا، نتلقى في بعض الحالات عمولات تساهم في ازدهار عملنا. اقرأ المزيد حول آلية عملنا.